
印章管家设计者是考虑到大型企业或者单位公章管理难的问题,结合目前新出现的物联网等技术设计出的印章管理一条龙服务软件,公司可以把管理公章的时间节省下来从事其他活动,还不必担心公章安全。
印章管家的功能:
1、印章申请,当需要使用印章时用户可以操作软件进行申请,在专人审核通过后方可以进行操作,能够保证印章的使用可监控。
2、远程授权,当保管人本人不在公司时,却又有人需要使用公章,此时可以远程给使用人进行授权,节约时间成本,集中力量完成重要事件。
3、电子密码,用户可以设置电子密码,只有知道电子密码的人才可以使用公章,位公章使用添加一层保障。
4、数据统计,在使用印章的过程中,全程记录数据,可以最大程度的保障印章使用过程可以被追溯,确保用户印章的安全。
印章管家的特点:
1、层层监控,各层领导层层监控营长的使用,能够减少不必要的风险,让印章时刻处在管理之中,避免个人滥用公章偷盗公章等行为。
2、文档管理,用户可以把使用过公章的文件进行分类,例如各个项目合同分为一类,将不重要文档分为一类。
3、成本降低,公章的管理一直是一个很大的管理难题,管理不好会出现许多问题,例如公章被盗用等,因此耗费人力物力不说还容易出问题。这款软件有效节省了使用成本。
4、方便高效,需要使用公章时只需提交申请,等待审批即可,节省了等待时间,提高了效率。